管理者向け使い方ガイド

1-1. アカウント作成

octopus.oshilabo.app にアクセスし、管理者アカウントを作成します。最初に登録したアカウントが管理者になります。

1-2. 車両登録

Dashboard → 「車両を追加」から車両名、ナンバープレート、車検期限を登録します。プランに応じた台数まで登録可能です。

1-3. ドライバー招待

Dashboard → 「招待する」から招待リンクまたはQRコードを生成。ドライバーがスマホでリンクを開いてアカウントを作成すると、自動的に事業所に紐づきます。

1-4. ドライバーの業種モード設定

Dashboard → ドライバー一覧のプルダウンから、各ドライバーの業種モード（貨物/タクシー/代行/一般）を設定します。モードに応じてアプリの操作ボタンが変わります。

1-5. お気に入り地点

Dashboard → 「地点を管理」からよく行く地点（倉庫、工場、取引先等）を登録。ドライバーが半径300m以内に入ると自動で経由地が記録されます。

走行中のドライバー

現在走行中のドライバーがリアルタイムで表示されます。車両名・出発時刻・走行距離・現在位置（地図リンク）が確認可能。連続運転が3.5時間を超えると黄色、4時間を超えると赤で警告表示されます。

通知機能

走行中のドライバーに対して以下の操作ができます:
- 「休憩指示」: 定型メッセージをプッシュ通知で送信
- 「MSG」: 自由メッセージを送信
- 「電話」: 登録された電話番号に発信
- 「メール」: 登録メールアドレスに送信

期限アラート

車検期限、免許有効期限、オイル交換時期が30日以内に迫ると黄色、期限切れは赤で警告が表示されます。

月次サマリー

走行回数・総走行距離・総稼働時間を月単位で集計表示。タクシーモードのドライバーは乗車数・売上も表示されます。

日報の操作

各日報に対して以下の操作が可能:
- 「ルート」: 走行経路を地図上で確認（速度別色分け）
- 「出発地/到着地」: Google Mapsで位置確認
- 「編集」: 時刻・メモ・経費の修正
- 「日報PDF」: 法定フォーマットのPDFを印刷
- 「承認」: 日報を承認（管理者のみ）
- 「差戻」: 修正を依頼
- 「月次PDF」: 月間一覧のPDF出力
- 「CSV」: 全データの一括エクスポート

ドライバー一覧

登録されたドライバーの一覧。業種モードのバッジ表示とプルダウンによる変更が可能。ドライバー名をクリックすると運転者台帳に遷移。

プロフィール

氏名・電話番号・運転免許有効期限を設定。

事業所設定（管理者のみ）

- 休憩指示のデフォルトメッセージ
- ドライバー権限（日報の削除・編集を許可/不許可）
- 36協定の所定労働時間（デフォルト8h/日）
- 危険運転検知の速度閾値（デフォルト80km/h）
- データ保存期間の表示

テーマ切替

ヘッダー右上の「Light」/「Dark」ボタンでテーマを切り替えられます。設定は保存されます。