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使い方ガイド

初回に事業者情報と労働条件を設定すれば、あとはQRを見せるだけ。

1. アカウント登録・事業者情報の入力

1. アカウント登録・事業者情報の入力
  1. ShiftSignにアクセスして「無料で始める」をクリック
  2. メールアドレスとパスワードで登録
  3. ログイン後、設定画面で事業者情報（屋号・代表者名・住所）を入力

2. 労働条件のデフォルトを設定

2. 労働条件のデフォルトを設定
  1. 設定画面で契約書に使う基本条件（日給・勤務場所・時間・業務内容）を入力
  2. ここで設定した内容がQRコードで共有する契約書にそのまま使われます
  3. 一度設定すればイベント等で条件を変えない限り、毎回入力する必要はありません
  4. 雇用契約書・就業規則・誓約書・NDAの文面は設定画面からカスタマイズできます
  5. 書類ごとにON/OFFも可能。不要な書類はワーカーに表示されません

3. QRを見せるだけで契約完了

3. QRを見せるだけで契約完了
  1. ダッシュボードの「QRコード表示」を押すだけ
  2. ワーカーがスマホでスキャン → メール認証 → 情報入力 → 署名で契約完了
  3. 契約書PDF・署名ログ・監査記録はすべて自動保存されます
  4. 毎日の運用はQRを見せるだけ。それ以外の操作は不要です

条件を変えたい場合は「案件」を作成

条件を変えたい場合は「案件」を作成
  1. イベントや別現場など、デフォルトと違う条件で契約したい場合に使います
  2. 案件ごとに日給・場所・時間を個別設定でき、専用のQR/URLが発行されます
  3. 通常の運用ではデフォルト設定のQRだけで十分です

4. 支払い管理（日払い）

4. 支払い管理（日払い）
  1. 雇用契約タブ内の「支払い管理」を開く
  2. 日給を入力して「対象者を選択」→ 今日働いた人にチェック → 一括記録
  3. 少人数なら「QRだけ発行」でワーカーに受領確認させることもできます
  4. 源泉徴収する/しないは切り替え可能。しない場合はそのまま全額が記録されます

5. 源泉徴収票の発行

5. 源泉徴収票の発行
  1. 支払い管理の「源泉徴収票」タブを開く
  2. 年度を選択して「集計」をクリック
  3. ワーカー別の年間支払額・源泉徴収額が一覧表示されます
  4. 「一括送信」でPDF付きメールを全員に送付できます

よくある質問

無料プランで何ができますか？

月3件までの雇用契約・NDAの作成・送信・署名が可能です。支払い管理機能も利用できます。

ワーカー側にアプリのインストールは必要ですか？

不要です。QRコードまたはURLをスマホのブラウザで開くだけで契約できます。

毎回QRコードを出す必要がありますか？

ダッシュボードの「QRコード表示」ボタンを押すだけです。QRコードは毎回同じものが表示されるので、印刷して店頭に貼っておくこともできます。

契約書のテンプレートは変更できますか？

はい。設定画面から雇用契約書・就業規則・誓約書・NDA（秘密保持契約）の文面を自由に編集できます。自社の業種や運用に合わせてカスタマイズしてください。書類ごとにON/OFFも可能で、不要な書類はワーカーに表示されません。初期状態でもそのまま使える汎用テンプレートが入っています。

「労働条件のデフォルト設定」とは何ですか？

契約書に使われる基本条件（日給・勤務場所・業務内容など）です。一度設定すれば毎回入力する手間が省けます。イベント等で条件を変えたい場合は案件を作成すれば個別に設定できます。

源泉徴収の計算は正確ですか？

丙欄（日額表）に基づいて自動計算します。日給9,300円未満は源泉徴収不要と自動判定されます。源泉徴収する/しないは切り替えできます。

データはどこに保管されますか？

Googleが運営する国内データセンター（Google Cloud 東京リージョン）で保管されます。Gmail・YouTube・Googleマップと同じインフラです。通信はすべて銀行と同じレベルの暗号化（HTTPS/TLS）で保護されており、第三者が内容を見ることはできません。

契約書に法的効力はありますか？

はい。電子署名法に基づき、本人確認（メール認証）と同意記録（署名日時・IPアドレス・PDFハッシュ）を保存しているため、法的効力を持ちます。

有料プランの解約はできますか？

いつでも解約可能です。設定画面のプラン管理から手続きできます。解約後は次の請求日からFREEプランに戻ります。

受領確認のQRは必須ですか？

任意です。支払い記録は店舗側の一括記録だけで成立します。QR受領確認はワーカーの受け取り証拠を残したい場合に使えます。

データが漏れることはありますか？

データにアクセスするにはGoogleの認証システムを突破する必要があります。これはGmail・YouTube・Google Cloudを守っているのと同じシステムで、現実的に突破は不可能です。

ISO認証やプライバシーマークは取得していますか？

サービス単体での認証は取得していませんが、データ保管基盤であるGoogle CloudがISO 27001、SOC 2/3等の国際認証を取得しています。技術的なセキュリティレベルは大手電子契約サービスと同等です。

サービスが終了したらデータはどうなりますか？

万が一サービスを終了する場合は、事前に通知の上、お客様のデータをエクスポートする期間を設けます。契約書PDFはいつでもダウンロード可能です。

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