アルバイトの雇用契約を、その場でスマホで交わせます
店がQRコードを見せ、働く人が自分のスマホで契約書を読んで、同意して、氏名を入れます。署名入りの契約書PDFは働く人と店の両方にメールで届き、管理画面に残ります。
無料プランは月3件まで。クレジットカードの登録はいりません。
紙の契約書が、QRコードに置きかわります
書類を用意して、見せて、署名してもらい、しまっておく。やることは紙のときと同じで、紙とペンとファイルがいらなくなります。
書類
渡す書類は、4つをひとまとめにできます
雇用契約兼 労働条件通知書、就業規則、誓約書、秘密保持契約書のひな形が入っています。文面は設定画面で書きかえられ、書類ごとに使う・使わないを選べます。
時給か日給、勤務時間、勤務場所、業務内容は一度入れておけば、毎回の入力はいりません。日や現場で条件が違うときは「案件」を作ると、案件ごとのQRコードが出ます。
QR
管理画面でQRコードを出して、読んでもらいます
店のレジ横でも、現場でも、面接の席でも、画面を見せるだけです。その場にいない人には、契約用のURLをLINEやメールで送れます。
署名
働く人は自分のスマホで、読んで、同意して、氏名を入れます
はじめにメールに届く6桁の認証コードでメールアドレスを確かめ、氏名・電話番号・生年月日を入力します。契約内容を確認し(単発の契約は勤務日も入れます)、書類ごとに同意して、最後に氏名を入力すると契約が終わります。アプリのインストールはいりません。
18歳未満の人には、親権者の氏名・連絡先と同意の欄が出ます。店の設定で、住所の入力や身分証の写真の提出を求めることもできます。
保管
同意したときに、署名入りのPDFが両方に届きます
氏名と同意日時が入った契約書PDFができ、働く人と店にメールで届きます。契約は管理画面の一覧に残り、あとからいつでもPDFを開けます。
PDFのハッシュ値(SHA-256)と、誰がいつ同意したか、同意したときのIPアドレスと端末の情報(ユーザーエージェント)も一緒に保存します。
アルバイトのほかに、正社員・業務委託・工事請負も
- アルバイト・単発
- 雇用契約兼 労働条件通知書。1日だけの単発、期間を決めた契約、続けて働く契約に使えます。
- 正社員
- 正社員の雇用契約書に、就業規則・誓約書・秘密保持・個人情報の取扱いを付けられます。
- 業務委託
- 業務委託契約書に、秘密保持契約と個人情報の取扱いを付けられます。
- 工事請負
- 工事の内容・場所・金額・工期・支払い条件を入れた工事請負契約書を作れます。
正社員・業務委託・工事請負は、LIGHTプラン以上で使えます。
あとで確かめたいときの記録も残ります
合意締結証明書
双方の名前・メールアドレス・認証の方法・同意日時と、契約書PDFのハッシュ値を載せた証明書のPDFです。正社員と業務委託の契約では毎回作ります。アルバイトの契約も、店から送る契約なら設定でオンにすると作れます。
タイムスタンプ
設定でオンにすると、店から送る契約書のPDFにRFC 3161のタイムスタンプを取って保存します。
期限のお知らせ
期間のある契約は、終わりが近づくと店にメールで知らせ、管理画面にも出します。知らせる時期(30日前・14日前・7日前)は設定で選べます。
日払いの支払いも、同じ画面で記録できます
日給を入れると、源泉徴収額と手渡し額が出ます。その日に働いた人にチェックを入れて、まとめて記録できます。受け取りの確認は、QRコードを読んでもらうだけです。
月ごとの支払いレポートと、1年分の源泉徴収票をPDFで出せます。源泉徴収票は働く人にメールで送れます。
源泉徴収額は日額表の丙欄をもとにした目安です。実際の税額は税務署や税理士にご確認ください。
料金
ちがいは、1か月に交わせる契約の数と、使える契約の種類です。
FREE
0円/月(税込)
- 契約の数
- 月3件まで
- 契約の種類
- アルバイト・単発のみ
- 無料期間
- ずっと無料
LIGHT
2,980円/月(税込)
- 契約の数
- 月50件まで
- 契約の種類
- 4種類すべて
- 無料期間
- 最初の14日間
PRO
5,980円/月(税込)
- 契約の数
- 月200件まで
- 契約の種類
- 4種類すべて
- 無料期間
- 最初の14日間
料金はすべて税込です。有料プランは14日間の無料期間のあと、毎月クレジットカードで自動で支払われます。
QRコードでの契約、PDFの保存とメール送信、支払いの記録は、どのプランでも使えます。
店のログイン
電話番号に届くSMSのコードでログインできます。メールアドレスとパスワードでログインするときは、SMSかメールでの2段階認証がかかります(初めからオンになっています)。VEDA IDでもログインできます。