健康スコアは、この4つで出します
直近30日の日報から、メンバーごとに計算します。70点以上は「良好」、40〜69点は「注意」、39点以下は「要注意」です。
| 見るもの | 中身 | 重み |
|---|---|---|
| 提出率 | 出すはずの日のうち、日報を出した日の割合。 | 35% |
| 実績推移 | 30日の前半と後半で、実績の数を比べます。落ちていると点が下がります。 | 25% |
| AIの注意 | AIが日報を読み、振り返りに疲れ・不満・あきらめが出ている人、「特になし」が続く人、実績が0の人、前の日と同じ内容が続く人に印を付けます。 | 25% |
| 勤務安定 | 日ごとの勤務時間のばらつき。急に長くなったり短くなったりすると点が下がります。 | 15% |
- 健康スコアを見られるのは管理者だけです。メンバー本人の画面には出ません。
- AIが日報を読むのは、管理者が「AIのチーム新聞」を実行したとき、または毎日決まった時刻に自動で読む設定にしたときです。
- 有料プランの機能です。チームを作ってから14日間は無料で試せます。
毎日の日報は、スマホで書いて上司が返す
書く人はスマホで1日1枚。読む人はカレンダーから1枚ずつ開いて、承認・却下とコメントを返します。健康スコアは、この毎日の日報から出ています。
画面はサンプルデータで表示しています。
画面はサンプルデータで表示しています。
書く人の画面
画面右上の「日報」から開きます。スマホでは下から出てくる1枚に、上から順に入れていくだけです。
- 作業時間は自動で計算
- 開始と終了の時刻を入れると、作業時間が入ります。
- 現場名は前回を引き継げる
- 「前回を引き継ぐ」に印を付けておけば、毎日入れ直さずに済みます。
- 前回の日報をコピー
- 右上のボタンから、過去の日報を選んで書き始められます。
- 業務連絡の欄
- 発送連絡や追跡番号など、事務に伝えたいことを日報と一緒に送れます。
- 写真はその場で撮って添付
- 1回に5個まで、1個10MBまで。有料プランで使えます。
- 項目は会社に合わせて変更
- 管理者が項目を足したり消したりできます。文字・数字・選択式・長文から選びます。
読む人の画面
カレンダーの日付を押すと、その日に出た日報が並びます。1枚を開くと、上の日報の画面になります。
- 承認と却下
- 日報ごとに「承認待ち」「承認済み」「却下」の印が付きます。承認できる人は役割で決められます。
- リアクションとコメント
- 5種類のリアクションと、ひとことのコメントを返せます。
- 目標と実績が先に見える
- 日報を開くと、目標件数・実績・達成率がいちばん上に出ます。件数でも金額でも、両方でも設定できます。
- PDFで残す
- 1枚ずつ、または1か月分をPDFにできます。有料プランで使えます。
- あとから探す
- 言葉・メンバー・期間で過去の日報を検索できます。
- AIのチーム新聞
- その日の日報をAIが読み、全体の要約・良かった点・気になる点・アドバイスにまとめます。管理者が実行します(有料プラン)。
1日の分析
カレンダーの横を「日別」に切り替えると、その日の実績合計と提出率、前日・前週の同じ曜日との差、メンバーごとの実績が出ます。まだ出していない人の名前もここに出ます。
下のグラフは、その月の日ごとの実績と、月間目標に対する累計です。
1か月はカレンダーで
日付のマスに、提出した人の頭文字とその日の実績の合計が入ります。上の「今日の提出状況」には、まだ出していない人の名前が出ます。その月の日報はCSVで書き出せます。
管理する人ができること
管理画面で設定します。
- メンバーの招待
- 招待リンクを送ると、受け取った人がそのままチームに入ります。
- チーム分けと目標
- チームごとに今日・週間・月間の目標と通達を出せます。
- 未提出の人へのメール
- 管理画面から、その日まだ出していない人にメールを送ります。
- Slack・Teamsへの通知
- 日報が提出されると、指定したチャンネルに届きます。
- 健康スコア
- メンバーごとの100点満点の点数と、点が下がった理由。上の「健康スコア」で説明しています。
- 出退勤の打刻
- 管理画面で使うかどうかを切り替えます。位置情報の記録も選べます。
- 役割と権限
- 役割を作り、日報の承認やメンバーの追加など8つの権限を付け外しできます。
- ログインの守り
- メールで届くコードでの2段階認証、30分操作がないときの自動ログアウト、操作の記録(監査ログ)。
画面は日本語と英語を切り替えられます。スマホとPCのブラウザで使えます。
料金
チームの人数で決まります。金額はすべて税込です。年払いは月払いの10か月分です。チームを作ってから14日間は無料で、Standardと同じ機能(50名まで)を使えます。
| プラン | 人数 | 月払い | 年払い |
|---|---|---|---|
| Free5名まで | 5名まで | 無料 | 無料 |
| Standard50名まで | 50名まで | 9,800円/月 | 98,000円/年 |
| Business100名まで | 100名まで | 18,000円/月 | 180,000円/年 |
| Enterprise200名まで | 200名まで | 33,000円/月 | 330,000円/年 |
Freeで使えるもの
日報とカレンダー、メンバー管理、目標の設定、掲示板。
有料プランで増えるもの
健康スコア、添付ファイル(1個10MBまで)、チーム分析、メール通知、Slack・Teams連携、PDF出力、AIのチーム新聞。Standard・Business・Enterpriseの違いは、人数とAIのチーム新聞の月の回数(700回・1,500回・3,000回)です。
- 14日間の無料期間が終わっても、自動で課金はされません。申し込まなければFreeに戻ります。
- 支払いはクレジットカードです。月払いは毎月、年払いは毎年、自動で決済します。
- 解約はいつでもできます。解約後も、支払い済みの期間の終わりまで使えます。
- 200名を超える場合はご相談ください。support@oshilabo.app
5名までなら、無料のまま使い続けられます。
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